German Letter Writing Guide: Difference between revisions

| link1=[[Germany Genealogy|Germany]]

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Your letter should include:  

*Your return address (including your country).

==E-Mail:  A Quick Check==

*Because many churches now have known e-mail addresses, you can quickly check whether the parish records are stored at the parish church or have been moved to archives .  If possible, do this before sending a more detailed inquiry or any money. Links for church addresses are found on the wiki pages for the individual states and counties  of Germany.

*Likewise, you can  e-mail archives and ask whether they have records for a parish. Also, you should inquire whether they provide research services and what their fees are. '''However, you can communicate with the archives in English.'''

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I. Are the parish records for _________to ___________ (time period range) at your church still?  

|1. Sind die Kirchenbücher für den Zeitraum von _____ bis _____ noch in Ihrer Kirchengemeinde?

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2. If they have been moved to an archive, can you tell me where they are now?

|2. Falls sie nun in einem Archiv sind, können Sie mir bitte sagen, wo sie sich jetzt befinden?

==How to Address the Envelope==

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::(Insert street address, if known.)<br>

::(Postal Code) (Name of Locality)<br>

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==Writing Dates==

Write dates in the European style: day-month-year. Write the name of the month out and write the year in full. For example, write 10. Dezember 1889, not 12-10-89 or even 10-12-1889.  

*December-Dezember

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6. (Give information about your ancestor using the terms from the following list.)  

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8. a. Please send me a complete extract of the birth or christening record (1) of this person. (2) of these persons.  

&nbsp;&nbsp;&nbsp; b. Please send me a copy of the birth or christening record of this person.  

8. a. Bitte schicken Sie mir einen vollständigen Auszug aus dem Geburts- oder Taufregister (1) für diese Person. (2) für diese Personen.  

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9. a. Please send me a complete extract of the marriage record (1) of this person. (2) of this person's parents.  

&nbsp; b. Please send me a copy of the marriage record of this person.  

9. Bitte schicken Sie mir einen vollständigen Auszug des Heiratsregisters (1) für diese Person. (2) für die Eltern dieser Person.  

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10. a. &nbsp;I believe that (fill in name) died in your locality about (fill in year). I would like a complete extract of the death record.  

&nbsp; b. Please send me a copy of the&nbsp;death record of this person.  

10. a. Ich glaube, daß (fill in name) ungefähr (fill in year) in Ihrem Ort starb. Ich möchte gerne einen vollständigen Auszug aus dem Todesregister für diese Person haben.  

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11. If possible, I would like to know more about the family of this person. I would be grateful if you would provide the names and birth dates of the brothers and sisters and an extract of the marriage record of the parents.  

11. Falls möglich, möchte Ich gerne mehr über die Familie dieser Person erfahren und wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mir die Namen und Geburtsdaten der Geschwister und einen Auszug aus dem Heiratsregister für die Eltern beschaffen könnten.

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12. I would like to locate any relatives who may live in (fill in town). My ancestor was (fill in name). If you know any relatives of the family, I would be grateful if you would give this letter to them so that they can contact me.  

12. Ich möchte meine Verwandten finden, die in (fill in town) wohnen. Der Name meines Vorfahren ist (fill in name). Wenn Sie Verwandte dieser Familie kennen, wäre ich Ihnen dankbar, wenn Sie ihnen diesen Brief geben könnten, damit sie mit mir Kontakt aufnehmen können.

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13. Please send me a copy of the family information on (fill in husband's name) and (fill in wife's name). They were married (1) (fill in date). (2) approximately (fill in date).  

13. Senden Sie mir bitte eine Abschrift über die Familie von (fill in husband's name) und (fill in wife's name). Sie heirateten (1) (fill in date). (2) ungefähr (fill in date).

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14. For my family research I need information from the Jewish records of births, marriages, and deaths from your community. Do you know where such records were kept and where they are presently located?  

14. Für meine Ahnenforschung brauche ich Angaben aus den jüdischen Geburts-, Heirats-, und Todesregistern Ihres Ortes. Wissen Sie, wo diese Unterlagen aufbewahrt wurden und wo sie sich gegenwärtig befinden?

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15. Would you please inform me if it is possible to obtain photocopies from your records and tell me the cost of such copies?  

15. Würden Sie mir bitte mitteilen, ob es möglich wäre, Fotokopien von Ihren Urkunden zu erhalten und was sie kosten?

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(Use these sentences in follow-up letters as needed.)  

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22 Februar 2018  

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An das Standesamt Bad-Sobernheim<br>marc.lamek@bad-sobernheim.de<br>Deutschland  

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Sehr geehrter Herr Lammes  

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Die nachstehend aufgeführte Person ist mein Großvater. Ich habe alle mir bekannten genealogischen Angaben über diese Person aufgeführt:  

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Vor- und Familienname: Johann Gilbert<br>Geburtsdatum: 26 April 1885<br>Geburtsort: Sobernheim, Rheinland, Preussen, Deutschland<br>Religion: evangelisch-lutherisch  

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Könnten Sie bitte eine Kopie der Geburtsurkunde dieser Person machen und mir zuschicken?  

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Wenn Sie die notwendigen Unterlagen nicht besitzen, könnten Sie mir die Anschrift der Dienststelle mitteilen, wo sich die betreffenden Unterlagen befinden?  

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Ich danke Ihnen im Voraus für Ihre Hilfe.  

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