Гражданская pегистрация России

ЗАГС

Понять девятнадцатый век можно только, если найти сведения по двадцатому веку. Первый этап- опрос родственников, второй - запросы в ЗАГСы (записи актов гражданского состояния), которые регистрируют рождения, смерти, браки, усыновления, и вся эта информация хранится систематизировано и часто даже в электронном виде. Но не стоит заранее рассчитывать, что в ЗАГСе имеется вся нужная вам информация.
В 1917 году было решено изъять из церквей метрические книги и разместить их в архивах при отделах ЗАГС (которых еще не были созданы). В волостных центрах должны были создавать волостные отделы ЗАГС при волостных исполнительных комитетах местных Советов и именно в них должны были регистрировать акты гражданского состояния.
В конце 1919 года органы ЗАГС более активно занялись концентрацией у себя метрических церковных книг, забирая к себе соответствующие книги из церквей своей территории. В какой ЗАГС могла попасть метрическая книга, зависело от административно-территориального деления на момент ее изъятия. Как правило, при изменении административно-территориального деления, все соответствующие фонды передают, но часть их может остаться и на старом месте. В таких случаях найти их можно только, если прямо посмотреть описи - в ответ на ваш запрос в ЗАГС обычно пишут, что интересующий вас населенный пункт находится в другой области и переадресуют запрос.
Во время Великой Отечественной войны акты гражданского состояния во многих местах вообще не регистрировали. В ряде регионов, затронутых Великой Отечественной войной, есть пробелы в актовых записях за 10, 20 и более лет. В 1945-1950 годах в связи с обменом паспортов в отделах ЗАГС резко увеличилось количество дел по восстановлению актовых записей и их изменению, то есть существенная часть актовых записей восстановлены, возможно, изначально они были совсем другие. Кроме того 8 сентября 1943 года был принят Указ Президиума Верховного Совета СССР об усыновлении, в котором предусматривалась возможность записи усыновленных детей в качестве родных детей. Актовые записи при этом исправлялись.
В соответствии с законодательством, актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрические книги по истечении ста лет со дня их составления передают на постоянное хранение в государственные архивы. Далеко не все актовые записи передаются в архивы вовремя, и часть даже метрических книг до сих пор хранится на местах, в местных органах ЗАГС - при отсутствии их в областном архиве, пошлите запрос в ЗАГС. Актовые книги с мест передают в орган ЗАГСа соответствующего субъекта Российской Федерации, чтобы сверить актовые книги с их вторыми экземплярами, а потом передать в государственный архив.
Если поступил запрос на выдачу повторного свидетельства, а записи уже переданы на хранение в государственный архив, орган ЗАГСа субъекта Российской Федерации запрашивает из государственного архива копию соответствующей записи акта гражданского состояния, либо архивную справку, на основании которой выдается повторное свидетельство. Поэтому писать запрос все равно нужно в ЗАГС, даже если со дня рождения прошло 100 лет.
При обращении в органы ЗАГС вы, при определенной удаче, сможете получить такие сведения:
На основании актовой записи о рождении можно получить сведения о дате и месте рождения родителей ребенка и месте их жительства на момент регистрации.
На основании актовой записи о браке - сведения о предыдущих браках, о месте жительства обоих супругов до этого брака, и о реквизитах документов, подтверждающих их личности, что может пригодиться при наведении справок в других местах. Если вы знаете, что предок неоднократно состоял в браке, можно запросить ЗАГС о его бракосочетании (первом), в одном или нескольких населенных пунктах, где он мог проживать, за период в пять лет (только в этом случае будут искать), потом за следующие пять лет и так далее.
Из актовой записи о расторжении брака можно получить сведения о регистрации брака, чтобы затем изучать актовую запись о регистрации брака.
Имея свидетельство об усыновлении или его копию, вы можете получить из актовой записи в органах ЗАГС дату составления и номер записи акта о рождении ребенка, а уже потом, из актовой записи о рождении, получить сведения о родителях. Свидетельство о рождении усыновленному ребенку выдается новое и актовая запись по желанию усыновителей (усыновителя) может быть составлена новая, тогда сведения о составлении новой записи акта о рождении ребенка вносятся в ранее произведенную запись акта о его рождении. Необходимо отметить, что работники органов записи актов гражданского состояния не вправе без согласия усыновителей (усыновителя) сообщать какие-либо сведения об усыновлении и выдавать документы, из содержания которых видно, что усыновители (усыновитель) не являются родителями (одним из родителей) усыновленного ребенка, но все эти записи существуют.
Имея свидетельство о перемене имени или его копию, из актовой записи вы можете узнать дату и номер записи акта о рождении, откуда, через соответствующую актовую запись, получите сведения о родителях.
Если человек поменял имя, изменения вносятся во все записи актов гражданского состояния, касающиеся его, в том числе, изменяются в записи акта о его рождении фамилия и отчество ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет и выдается новое свидетельство о его рождении. Сведения о произведенном изменении в органах ЗАГС все равно сохраняются.
Обратившись в органы ЗАГС по поводу актовой записи о смерти вы можете дополнительно узнать причину смерти, которую тоже предполагается указывать при генеалогических исследованиях, а также кто получил свидетельство о смерти и где он в это время жил. Поскольку почти наверняка это был родственник, возможно, эта информация пригодится для 'расширения' родословного древа.
Сведения, полученные при регистрации, относятся к категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат. Не каждому органы ЗАГС выдают информацию, а только самому человеку, о котором сделана запись, а после его смерти родственникам, представителю органа опеки и попечительства или человеку, имеющему нотариально удостоверенную доверенность от кого-то из них. Свое родство с тем, про кого посылаете запрос, нужно доказать. ЗАГС может не раскрыть информацию из актовых записей, заявить, что она предоставляется только в юридических случаях (например, по запросу суда), хотя на самом деле это не так.
Если вы живете в том же месте, где регистрировалась интересующая вас запись, в ЗАГС можно сходить и при личном общении просто объяснить, кем вы приходитесь тому, о ком наводите справки. Если вы живете далеко и пишете запрос, то в нем вы должны не только указать, что вам нужно, но и то, что человек, о котором вы спрашиваете, ныне умер, или что вы от него имеете доверенность. По правилам вам должны выслать результат не домой, а тоже в ЗАГС. То есть нужно выбрать ближайший ЗАГС, в котором удобно получить свидетельство. Когда актовую запись найдут, гербовое свидетельство вышлют в указанный вами ЗАГС, а вам отправят извещение об этом. Если не найдут, об этом тоже должны сообщить извещением. Когда письмо с гербовым свидетельством дойдет до ЗАГСа по месту жительства, вам надо будет пойти туда и получить его, при этом, возможно, придется доказывать свое родство или показывать доверенность. По правилам вы должны явиться в ЗАГС, имея при себе паспорт и доказательства родства или заинтересованности в актовой записи. Если, например, вы наводите справку о своих родителях, то должны иметь копии свидетельства о рождении, свидетельства об их браке (если они меняли фамилию, а вы интересуетесь их 'добрачными' временами), свидетельства о том, что вы меняли фамилию, если вы это делали, и так далее. Эти копии вы оставите в ЗАГСе, когда будете получать высланное вам свидетельство. В ЗАГСе не обязательно оставлять нотариально заверенную копию, можно просто ксерокопию, но тогда надо показать подлинник или нотариально заверенную копию. Для доказательств родства и смерти можно использовать не только актовые записи и соответствующие свидетельства, но и такие документы, как выписки из домовых книг, копии автобиографических документов, похозяйственных книг и т.д.
Если человек, о котором вы наводите справки, жив, он должен или сам получать касающиеся его бумаги, или выдать вам доверенность. Если умер, нужно иметь копию свидетельства о смерти.
Если вы хотите получить копию свидетельства о браке или актовой записи о ней для людей, ныне покойных, нужны копии двух свидетельств о смерти, хотя может хватить и одного.
Если у вас нет документов, которыми вы можете подтвердить родство, сначала получите их копии.