Procedimientos de CDOL

El Directorio de Organizaciones y Líderes de la Iglesia (CDOL) es una aplicación web que contiene información sobre organizaciones y líderes de la Iglesia en todo el mundo. La información de la organización incluye la dirección y la información de contacto, así como información sobre las unidades relacionadas, los líderes de la organización, etc. La información del líder incluye la dirección y la información de contacto, así como la información sobre la vocación o el cargo del líder. CDOL ayuda a las Autoridades Generales, el personal de las Oficinas Generales de la Iglesia, el personal administrativo de Área y los líderes locales del sacerdocio en todo el mundo a cumplir con sus asignaciones. La siguiente información explica cómo:

• Inicie sesión y navegue en CDOL.
• Resolver los problemas de compatibilidad de los navegadores IE9 e IE10 (el reloj de arena sigue girando, no se pueden ver todas las funciones, no se pueden editar, etc.)
• Búsqueda de información sobre la organización y el líder.
• Personalizar el directorio de la Iglesia.
• Exportar información para su uso en una aplicación de hoja de cálculo.
• Exportar datos para crear etiquetas de correo.
• Crear informes especiales.
• Agregue o actualice su información de contacto personal en el directorio.

El acceso a CDOL está restringido a usuarios y sistemas autorizados. Cualquier divulgación de información de CDOL se rige por una política integral de divulgación de información.

Iniciar sesión en CDOL

Siga estos pasos para iniciar sesión en CDOL:

1. En el campo de dirección de su navegador, ingrese la URL https://cdol.churchofjesuschrist.org/cdol/
2. Ingrese su nombre de usuario y contraseña de LDS Account.
3. Haga clic en el botón Acepto, Iniciar sesión. Aparece la pantalla CDOL. (Si no aparece, siga las instrucciones del mensaje de error).

• Si olvida su nombre de usuario o contraseña o necesita registrarse para obtener una cuenta LDS Account, haga clic en los enlaces proporcionados. Se abre una nueva pantalla en la que se le pide que proporcione cierta información personal.
• Para un acceso más fácil a CDOL, cree un favorito (marcador) en su navegador web o agregue un acceso directo a su escritorio.

Lidiar con IE9 e IE10 o problemas de compatibilidad de navegadores superiores

Si se utiliza Internet Explorer versión 9 o 10 (o superior) para acceder a CDOL, existen algunos problemas de compatibilidad con estas versiones de navegador que afectan la funcionalidad de CDOL. Intentar acceder a ciertas funciones hará que el reloj de arena gire en lugar de ejecutar el comando, o es posible que ciertas funciones no estén visibles o solo parcialmente. Las áreas afectadas incluyen:

• Al hacer clic en el enlace Formularios/mapas de límites de unidad en una página de resumen, el reloj de arena gira sin producir ningún resultado o abre la ventana de lista, pero no se muestran mapas ni formularios.
• Los menús desplegables en Búsqueda avanzada y otras áreas no se abren o solo muestran contenidos parciales sin una barra de desplazamiento
• La edición de información de contacto, como números de teléfono, direcciones, etc., provoca un reloj de arena giratorio o un error o bloqueo de la aplicación
• Otros accesos o funciones provocan un reloj de arena giratorio o un error

Para solucionar este problema, los usuarios pueden:

• Ejecute CDOL en un navegador diferente (como Chrome o Firefox)
• Establezca el navegador IE en "Vista de compatibilidad" usando el ícono de vista de compatibilidad (parece una página con una línea irregular que atraviesa el medio) que generalmente se puede encontrar en el campo de dirección URL a la derecha del "Bloqueo de teclado" (Informe de seguridad), o en el menú desplegable Herramientas en la barra de menú. Para ejecutar CDOL en la vista de compatibilidad, primero inicie sesión en CDOL, luego haga clic en el ícono "Vista de compatibilidad" o abra el menú desplegable "Herramientas", busque "Vista de compatibilidad" y haga clic para habilitarlo, o ábralo y agregue " lds.org" a la lista de sitios web.

Si la barra de menú no está habilitada (los elementos del menú desplegable de la barra de menú generalmente incluyen "Archivo", "Editar", "Ver", "Favoritos", "Herramientas" y "Ayuda"), puede habilitarse con el botón derecho del ratón. haciendo clic en un lugar abierto de la sección del navegador inmediatamente debajo del campo de dirección URL, donde generalmente se coloca la barra de menú, y luego haciendo clic en "Barra de menú" para habilitarla (coloca una marca de verificación a la izquierda de la selección). ). En la vista de compatibilidad, CDOL se desempeña más cerca de los niveles encontrados con versiones anteriores de IE.

Navegando en CDOL

En general, puede navegar en CDOL de la misma manera que navega en otros programas basados ​​en la Web. Por favor tome nota de lo siguiente:

• Cuando use editar en CDOL, no use los botones de retroceso o avance en su navegador web, a menos que después de cada salto de página actualice la página. De lo contrario, los datos mostrados pueden mostrar información falsa y no reflejar la información real de la página subyacente. El uso de las herramientas de navegación proporcionadas dentro de CDOL al editar (como enlaces) no requiere una actualización de la página.
• En cualquier momento durante su sesión, puede hacer clic en el logotipo de Church Directory para ir a la página de inicio de CDOL.

Las siguientes opciones o enlaces están disponibles en la página de inicio de CDOL:

• Desconectar
• Mapas LDS
• Retroalimentación
• Manual de usuario
• FAQ (Preguntas Frecuentes)
• Guía del Directorio de la Sede

Es posible que haya otras opciones disponibles según sus derechos de CDOL.

Consejos de navegación CDOL

Consejos para ayudarlo a navegar CDOL de manera más eficiente:

• Tecla de tabulación: utilice la tecla Tab para pasar al siguiente campo.
• Fechas: al ingresar las fechas, haga clic en el icono del calendario. Se abre un calendario que muestra el mes actual con la fecha actual resaltada. Para seleccionar una fecha, haga clic en el día del mes. Si necesita seleccionar un mes o año diferente, use las flechas siguiente y anterior en la parte superior del calendario.
• Listas desplegables: en una lista desplegable (por ejemplo, una lista de países), puede ahorrar tiempo escribiendo el primer carácter de la entrada deseada. Esto mueve la selección a la primera entrada en la lista que comienza con este carácter.
• Atajos de teclado: use los atajos de teclado para facilitar la entrada de datos. Haga clic en F1 o Ctrl+H para mostrar la ayuda del método abreviado de teclado.
• Páginas web: CDOL se basa en páginas web individuales. Cada vez que hace clic en un enlace, pasa a una nueva página web. CDOL funciona de manera muy similar a otros programas basados ​​en Internet. Sin embargo, como se indicó, no use los botones de avance y retroceso de su navegador para moverse entre las páginas web. Utilice los enlaces proporcionados en la pantalla CDOL.

Cambio de sus preferencias de CDOL

Para cambiar sus preferencias:

1. Junto a su nombre de usuario en la parte superior de la pantalla, haga clic en Mi cuenta.
2. Para ver sus preferencias, haga clic en el icono Expandir al lado de cada sección.
3. Marque la casilla junto a cada una de sus preferencias deseadas.
4. Clic en Guardar.
5. Para ver sus cambios, haga clic en el logotipo de la iglesia en la parte superior de la página. La página de inicio se actualiza según sus preferencias.

Búsqueda de información sobre el líder o la organización

CDOL le permite buscar información sobre líderes y organizaciones para ayudar en la administración diaria de la Iglesia.

Información del líder

Para buscar un líder, puede usar el nombre completo, el apellido o el Número de registro de membresía (MRN) del líder. Por ejemplo, ingrese el nombre completo del líder. Desde la pantalla principal de CDOL:

1. Seleccione la opción Líder.
2. Ingrese todo o parte del nombre del líder en el campo Buscar. No incluya el tipo de puesto o la ubicación del líder, o cualquier otra cosa que no sea parte del nombre real del líder. Si no está seguro de cómo se escribe algo, ingrese solo aquellos caracteres de los que está seguro. La información superflua o las faltas de ortografía generarán resultados inesperados o nulos.
3. Haga clic en Buscar. Deberían aparecer los resultados de la búsqueda. Dependiendo de la cantidad de resultados, puede tener varias opciones disponibles.
   Si su búsqueda arroja solo un resultado, se lo dirigirá directamente a la página de resumen del líder. Vea opciones similares en Página de resumen de la unidad bajo Información de la organización a continuación.
   Si su búsqueda arroja dos o más resultados, puede seleccionar una de las opciones en la barra sombreada sobre los resultados a:
   • Refinar busqueda
   • Guardar búsqueda como
   • Exportar a archivo
   • Exportar para etiquetas postales
   • Hacer un Directorio
4. Haga clic en el nombre de un líder para ver la Página de resumen de líder. Una vez en la página de resumen, desplácese hacia abajo para ver la información del líder.

Información de la organización

Para buscar una organización, ingrese el nombre de la organización, la ubicación, el número de unidad o el nombre local en el campo Buscar. Por ejemplo, utilice la ubicación de la organización. Desde la pantalla principal de CDOL:

1. Seleccione la opción Organización.
2. Introduzca todo o parte del nombre de la organización en el campo Buscar, o el número de unidad (si se conoce) en el campo Buscar. No incluya nada que no esté en el nombre real de la organización, como información adicional sobre la ubicación de la ciudad o el estado, información del líder o información del país, a menos que esté seguro de que la información está incluida en el nombre de la organización. Si no está seguro de cómo se escribe algo, ingrese solo aquellos caracteres de los que está seguro. La información superflua o las faltas de ortografía generarán resultados inesperados o nulos.
3. Haga clic en Buscar. Aparecen los resultados de la búsqueda. Dependiendo de la cantidad de resultados, puede tener varias opciones disponibles.
   Si su búsqueda arroja solo un resultado, se lo llevará directamente a la página de resumen de la organización. Vea las opciones para la Página de resumen de la unidad a continuación.
   Si su búsqueda arroja dos o más resultados, puede seleccionar una de las opciones en la barra sombreada sobre los resultados para:
   • Refinar busqueda
   • Guardar búsqueda como
   • Exportar a archivo
   • Exportar para etiquetas postales
   • Hacer un Directorio
4. Haga clic en el nombre de una organización para ver la Página de resumen de la unidad. Desplácese hacia abajo para ver la siguiente información del directorio:
   • Posiciones
   • Información general
   • Direcciones y Teléfonos
   • Organizaciones asociadas

Tenga en cuenta que cuando ingresa un número de unidad en el campo Buscar, aparece la Página de resumen de unidad de esa unidad.
Las opciones adicionales disponibles en la Página de resumen de la unidad incluyen:

• Agregar a Mi Directorio Personal
• Unit Boundary Maps (dependiendo de sus derechos CDOL)
• Hacer un Directorio
• Etiquetas postales

Consejos de búsqueda de CDOL

Consejos para ayudarlo a buscar CDOL de manera más eficiente:

• Evite búsquedas amplias de nombres (como ingresar solo un apellido común como "Smith") que podría generar una lista de resultados con miles de nombres. Si su búsqueda es demasiado amplia, aparece un mensaje de advertencia que le pide que refine su búsqueda para que el rendimiento del sistema no se vea afectado negativamente.
• Puede utilizar %' como comodín. Por ejemplo, si estaba buscando a Steve Williams, pero no estaba seguro de si el nombre completo se deletreaba Stephen o Steven, podría ingresar en el campo Buscar. la cadena: ste%en williams, que buscaría ambas grafías, pero omitiría la búsqueda de Steve debido a la n añadida al final de la primera palabra en la cadena. El sistema inserta automáticamente un comodín después de una cadena de caracteres, por lo que ste williams incluiría todos los nombres que comienzan con Ste, incluidos Steve, Steven' , Stephen, Stefan, Stephan, Stephanie, etc. El comodín puede usarse en búsquedas de líderes u organizaciones, pero no se puede utilizar en búsquedas de número de unidad. Los números de unidad deben coincidir exactamente. Vea abajo.
• Todas las organizaciones o líderes que coinciden con sus criterios de búsqueda están disponibles. Utilice la lista desplegable Resultados para cambiar la vista predeterminada a 50 o 100 resultados por página.
• Cuando los resultados de su búsqueda requieran que se muestren varias páginas, haga clic en Siguiente para ir a la página siguiente, Anterior para la página anterior, Primera para la primera página, y Last para la última página. Luego use la barra de desplazamiento para ver toda la información en una página.
• Utilice una búsqueda de número de unidad siempre que sepa el número de unidad. La búsqueda por número de unidad es la forma más eficiente de buscar en CDOL. Una búsqueda por número de unidad muestra la Página de resumen de la unidad.
• También puede buscar por nombre local. Los nombres locales son útiles para mostrar el nombre de la organización tal como aparece en el idioma local de la unidad.
• Si busca un barrio o rama, y ​​solo conoce una dirección o una ubicación general, primero use LDS Maps para intentar ubicar el nombre de la organización o líder antes de usar CDOL. Hay un enlace a LDS Maps en la parte superior de la ventana de la aplicación CDOL. Una vez que se inicia la aplicación LDS Maps, ingrese la dirección o use el mapa para encontrar una ubicación específica. Una vez que se realiza una búsqueda, los resultados deben mostrar las unidades cercanas o asignadas a la ubicación, junto con el nombre del líder de cada unidad.

Uso de la opción de búsqueda avanzada

Hay disponible una opción de búsqueda avanzada para ayudarlo a reducir la búsqueda. Por ejemplo, puede restringir sus búsquedas a un tipo de organización específico, como una sucursal, o para una clasificación específica, como una sucursal de un centro de atención. El siguiente ejemplo muestra cómo crear una búsqueda guardada para sucursales de centros de atención.

1. Desde la pantalla principal de CDOL, haga clic en Búsqueda avanzada.
2. Seleccione el Tipo de organización. Por ejemplo, seleccione Sucursal.
3. En la lista desplegable Clasificación, seleccione Centro de atención.
4. Haga clic en Buscar. Aparece la lista Resultados de la búsqueda.

• Desde la pantalla Resultados de búsqueda también puede hacer clic en Refinar búsqueda para acceder a las opciones de Búsqueda avanzada.
• Para ver los resultados mostrados por jerarquía organizativa, elija una de las opciones de ubicación de la iglesia y marque la casilla Ordenar por jerarquía.

Para obtener información adicional sobre el uso de Búsqueda avanzada, envíe un correo electrónico con Enviar documento de búsqueda avanzada en la línea de asunto a: oiservices@ldschurch.org

Creando mis búsquedas

Después de buscar una organización o líder en CDOL, tiene la opción de guardar los criterios de búsqueda para su uso posterior. Esto puede ahorrar tiempo cuando necesite ver regularmente los resultados de ciertas búsquedas. Estas búsquedas se muestran en la pantalla principal de CDOL bajo Mis búsquedas.

1. Desde Resultados de búsqueda, haga clic en Guardar búsqueda como.
2. Introduzca un nombre para la búsqueda. Su búsqueda guardada se muestra en la pantalla principal de CDOL en Búsquedas guardadas - Mis búsquedas.

Tenga en cuenta que una búsqueda guardada muestra la información más actual en CDOL, no necesariamente los resultados de la búsqueda que se muestran cuando se creó originalmente la búsqueda guardada.

Exportando resultados de búsqueda

Puede exportar datos de CDOL a un archivo que se puede usar con un programa de hoja de cálculo. Para exportar datos CDOL:

1. Desde la pantalla Resultados de búsqueda, haga clic en Exportar a archivo. Se abre una nueva ventana que muestra que su solicitud está siendo procesada. Una vez que se completa el procesamiento, aparece una nueva ventana.
2. Indique lo que desea hacer con el archivo: Haga clic en Abrir, Guardar o Cancelar.

Tenga en cuenta que:

• Si tiene derechos para ver información confidencial, esta información confidencial aparece en texto rojo en los datos exportados.
• La información descargada no se actualiza cuando se actualizan los datos de CDOL. Para evitar datos obsoletos, descargue los datos cada vez que la información que descargó originalmente cambie en CDOL.

Creación de informes desde la opción de búsqueda avanzada

Es posible que desee crear informes con información de organizaciones que cumplan con criterios específicos. En CDOL puede usar la opción Búsqueda avanzada para crear informes y listas que cumplan con sus criterios. El siguiente ejemplo ilustra los procedimientos:

1. Haga clic en Búsqueda avanzada en la pantalla principal de CDOL y seleccione entre los siguientes criterios:
   • Palabras clave: puede ingresar una palabra clave, como el nombre de una organización o líder.
   • Tipo de búsqueda: seleccione Posición, Organización o Departamento de la iglesia para identificar el tipo de búsqueda que desea realizar. ("Por ejemplo, seleccione Organización").
2. Según el tipo de búsqueda que seleccione, seleccione entre los siguientes criterios:
   • Tipo de organización: seleccione de una lista de organizaciones como Ward. ("Por ejemplo, seleccione Sucursal.")
   • Tipo de posición - Seleccione de una lista de posiciones como alfil.
   • Departamento de la Iglesia - Seleccione de una lista de departamentos de la Iglesia.
   • Clasificación: seleccione una clasificación de la lista desplegable, como Centro de atención o Apoyo militar. ("Por ejemplo, seleccione Centro de atención").
   • Estado y fecha - Seleccione el estado de la organización. ("Por ejemplo, seleccione sucursales de centros de atención que se activaron entre el 1 de julio de 2008 y el 1 de julio de 2009").
3. Si lo desea, seleccione entre los siguientes criterios que también puede incluir en su búsqueda:
   • Idioma - Seleccione el idioma de la lista desplegable.
   • Ubicación de la iglesia: seleccione la ubicación de la lista desplegable. ("Por ejemplo, seleccione Área y luego seleccione Área Europa Central, Área Europa Este y Área Europa Oeste").
   • Ubicación política: aquí puede restringir la ubicación política a un país o estado específico.
   • Número de propiedad y dirección de la propiedad - Aquí puede ingresar información específica sobre la propiedad.
4. Haga clic en Buscar. La pantalla Resultados de la búsqueda muestra las organizaciones que cumplen con los criterios que seleccionó.

Agregar organizaciones o líderes a su directorio personal

Si ve o actualiza regularmente la información de organizaciones o líderes, puede ahorrar tiempo agregando las organizaciones o líderes a su directorio personal en la página de inicio de CDOL. Para agregar una organización o líder a su directorio personal:

1. Desde la Página de resumen de la unidad o la Página de resumen del líder, haga clic en Agregar a mi directorio personal. Esto agrega automáticamente un enlace al elemento en su directorio personal. Un enlace a My Church Directory aparece inmediatamente en la pantalla principal de CDOL.
2. Haga clic en el enlace para ir directamente a la información del directorio de esa organización o líder.

Hacer un Directorio

En ocasiones, es posible que desee tener un directorio impreso de organizaciones o líderes. Una plantilla en CDOL lo guía a través de este proceso. La plantilla Crear un directorio le permite crear un directorio imprimible personalizado. Para iniciar el proceso, haga clic en Crear un directorio en una pantalla de Resultados de búsqueda o en una Página de resumen de unidad o Página de resumen de líder para un organización o líder. Aparecerá la plantilla Crear un directorio. Por ejemplo, para crear un nuevo directorio de estaca, siga estos pasos:

1. Diseñar – Para diseñar un nuevo directorio, haga clic en Continuar.
2. Organizaciones: seleccione las organizaciones que desee incluir y haga clic en Continuar.
3. Posiciones: de la lista desplegable, seleccione las posiciones que desea mostrar en el directorio. Por ejemplo, el Contacto principal es un presidente de estaca en una estaca o un obispo en un barrio. Los puestos clave son los puestos que brindan liderazgo a una unidad y normalmente consisten en presidencias de estaca y obispados (incluidos los secretarios). Después de hacer una selección, haga clic en Continuar.
4. Detalles de contacto: de cada categoría, seleccione los números de teléfono y las direcciones que desea incluir en el directorio y luego haga clic en Continuar.
5. Display and Title: seleccione el orden de clasificación para el directorio, elija un diseño de una o dos columnas y seleccione nombres oficiales o locales. Agregue un título y una descripción para el directorio y luego haga clic en Continuar.
6. Resumen: la pantalla muestra un resumen de las opciones que ha seleccionado. A partir de este punto tienes las siguientes opciones:
   • Imprime el directorio
   • Guarda el diseño del directorio
   • Volver para cambiar el criterio
   • Volver a los resultados de búsqueda y empezar de nuevo

La plantilla Crear un directorio produce un documento en formato Adobe ®Acrobat (.PDF). El documento se puede imprimir y guardar en su computadora.

Creación de etiquetas postales

Hay una función de etiqueta postal en la versión actual de CDOL. Esta característica tiene varias ventajas. Para obtener una descripción general de la función, consulte la Guía de inicio rápido de etiquetas postales de CDOL (Sugerencia 17b en los Consejos de la semana de CDOL que se encuentran en la barra lateral al comienzo de este Manual).

Agregar y actualizar información de contacto personal

CDOL le permite actualizar su propia información de contacto personal (como números de teléfono y direcciones). Cualquier usuario que pueda ver su propia asignación puede actualizar su propia información de contacto. Tenga en cuenta que los cambios que realice en su información de contacto personal pueden demorar hasta 24 horas antes de que se actualicen en el directorio.

Para agregar o actualizar sus números de teléfono, direcciones o dirección de correo electrónico:

1. Escriba el número de unidad o parte o todo el nombre de la unidad en el campo de búsqueda, o haga clic en el botón de radio Líder y luego ingrese parte o todo su nombre o Número de registro de membresía (MRN) en el campo Buscar.
2. Haga clic en Buscar. Si usa el nombre de la unidad o el número de la unidad, vaya a la página de resumen de la unidad. Si usa su nombre, los resultados de la búsqueda pueden aparecer como una lista en la pantalla o llevarlo directamente a su página de resumen personal, según la singularidad de su nombre.
3. Haga clic en su nombre si aparece una lista o si está en la página de resumen de la unidad (porque usó el número de la unidad o el nombre de la unidad). Se muestra la Página de resumen de líder.
4. Haga clic en Editar asignación arriba de su nombre, y luego seleccione la pestaña Números de teléfono, Direcciones o General, que también es la pestaña predeterminada al entrar en editar.

Para agregar un nuevo número de teléfono (se aplican cambios similares a las direcciones):

1. De la lista de tipos de números de teléfono disponibles, seleccione el tipo de número de teléfono que desea cambiar.
2. En el campo Número, ingrese el número de teléfono completo, incluido el código de área, cualquier extensión y el código del país, si se usa, y luego presione el tabulador o haga clic fuera del campo (importante).
3. Clic en Guardar.

Para cambiar un número de teléfono existente (se aplican cambios similares a las direcciones):

1. En el campo Número, ingrese el número de teléfono completo, incluido el código de área, cualquier extensión y el código del país si se usa, y luego presione el tabulador o haga clic fuera del campo (importante).
2. Clic en Guardar.

Para cambiar su dirección de correo electrónico:

1. Seleccione la pestaña General.
2. En el campo Dirección de correo electrónico, ingrese la dirección de correo electrónico completa y luego presione el tabulador o haga clic fuera del campo (importante).
3. Si tiene una dirección de correo electrónico privada (la dirección de correo electrónico no la ven excepto quienes tienen la administración para usted), introdúzcala en el campo Dirección de correo electrónico privada y luego presione el tabulador o haga clic fuera del campo (importante) .
4. Clic en Guardar.

La mayoría de los cambios realizados aparecerán casi inmediatamente después de guardar.

Si es necesario realizar otros cambios, esos cambios deben enviarse a través de MLS (como un cambio de asignación) o enviarse a las Oficinas Generales de la Iglesia mediante la dirección de correo electrónico oiservices@ldschurch.org o haciendo clic en el enlace Comentarios en la esquina superior derecha de CDOL.

Consejos CDOL

• Nombres locales: los nombres locales son útiles porque muestran el nombre de la organización tal como aparece en el idioma de la unidad. Cuando ingrese un nombre local, use un conjunto de caracteres que admita los caracteres utilizados en el idioma principal de la organización.
• E-mail: cuando hace clic en una dirección de correo electrónico en CDOL, abre su aplicación de correo electrónico predeterminada y coloca la dirección de correo electrónico seleccionada en el campo Para.
• Cambios no guardados: una estrella roja junto al nombre de la organización o líder significa que se ha realizado un cambio en el directorio que no se ha guardado. Una vez guardado el cambio, la estrella desaparece.
• Cambios no publicados: ciertos cambios requieren verificación después de guardarlos. Si aparece el mensaje "Cambios no publicados" en la parte superior derecha de la pantalla, ese cambio debe revisarse antes de que aparezca en la página de resumen. Este mensaje permanece hasta que los cambios hayan sido verificados para su publicación en el directorio (normalmente dentro de las 24 horas).